אפיון מערכת מידע
פיתוח מערכת מידע
חברות העוסקות באינטגרציה וחברות התוכנה מתגאים ביכולתם לתת מענה מקיף, החל בתהליך אפיון מערכת מידע, יישומה והטמעתה על מערכות הלקוח, וכלה במתן תמיכה ותחזוקה שוטפת לתפעול היומיומי של המערכת. תהליך העבודה מוגדר היטב, המתודולוגיות מקצועיות ומשכנעות, לוחות הזמנים נוחים ואנשי המקצוע מהטובים בתחומם. כדי שכל העסק יעבוד ויתפקד כראוי אין להוריד מחשיבותו של האיפיון של מערכת המידע. חברת team-c עובדת בשיתוף פעולה מלא עם העסקים, ולא גורמת להם להרגיש מנותקים, וחלק מ'שבלונה'. team-c בונים אפיון מערכת מותאם אישית לכל עסק בנפרד, וכך מאפשרים לכם למקסם את התוצאות והרווחים שלכם.
מה הוא איפיון של מערכות מידע?
נתחיל בהגדרה פשוטה: מערכת מידע היא כל מערכת המיועדת לעבודה עם נתונים (כוללת את כל המשאבים האנושיים והטכניים המשמשים לעבודה עם נתונים). ישנם סוגים רבים של מערכות מידע, כולן דורשות אפיון מערכת מידע קפדני על מנת לעמוד בדרישות הארגון. בעת תהליך האפיון הנושאים בהם אנו רוצים לטפל כדי להתאים את המערכת הטובה ומתאימה ביותר הם:
- בחינה מעמיקה של המערכת הקיימת ויישומה.
- ניהול שיח עם משתמשי המערכת והבנת פגמיה ובעיותיה.
- הבנת הצרכים של כל סוגי העובדים- המתחילים, הבכירים ומנהלי החברה.
- הכנת מסמך התגברות על מכשולים.
מה נכלל במסמך האיפיון של המערכת?
הכנת מסמך אפיון מערכת מידע לרוב כולל:
- סוג המערכת הקיימת: תיאור מצב, ממשקי מערכת ובעיות קיימות.
- סוג המערכת החדשה: תיאור המערכת הצפויה, שיטת הטמעת המערכת ובעיות צפויות.
- דרישות התשתית כוללות מערכות מחשב, שרתים וכו'.
- מפרט מרכיבי המערכת ובנייתם וחיבוריהם.
- תקציב: כמות הכסף שהוקצה מראש לפיתוח המערכת.
אפיון מסודר של מערכת מידע יתבסס על צרכי כלל משתמשי המערכת ויכלול בין היתר התייחסות לממשקי המשתמש, ממשקי הבקרה, ממשקי קליטת הנתונים, ממשקי יצוא הנתונים, ממשקים חופפים למערכת, וכמובן, סטטיסטיקה ומערכות מעקב. חשוב לא לוותר על האפיון ולוודא כי כל הפרמטרים החשובים אכן קיימים ומתוכננים להיבנות במערכת החדשה.
אפיון מערכת מידע שלבים
מתי כדאי להכין תיאור של מערכת המידע שלכם?
אפיון המערכת נדרש לפני פנייה לחברות פיתוח מערכות תוכנה. ככל שתהיו מוכנים יותר לאפיון מסודר ומדויק של דרישותיכם, כך תקבלו הצעות מחיר מדויקות יותר מכל המשתתפים בשוק הפיתוח, ואף תוכלו להשוות מחירים ולבחור את המשרד המשתלם ביותר. אך יש יתרון גדול אף יותר בהכנת אפיון לפני פנייה לחברות פיתוח: כאשר פונים לחברת פיתוח בעלת אפיון מסודר, אפיון זה משמש כהסכמה ברורה בין הצדדים. כך, תוכלו להבטיח מראש תוצאה הולמת ומדויקת. מעוניינים בהכנת איפיון מדויק, המתאים לצרכים של העסק שלכם? צרו קשר עם team-c עוד היום!
